Ο χώρος των επιχειρήσεων, στην Ελλάδα, διανύει μία απο τις μεταβατικότερες φάσεις της ιστορίας του. Σε μία περίοδο, που ο ανταγωνισμός δέν ειναι πλέον ενδοσυνοριακός, που οι εξελίξεις καλπάζουν καθημερινά με ασυγκράτητους ρυθμούς και οι ανακατατάξεις είναι τόσο γρήγορες που η «λεπτή κόκκινη γραμμή» μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας τείνει να γίνει λεπτότερη, η ελληνική επιχείρηση καλείται να εκσυγχρονιστεί και να αναβαθμιστεί, ουτως ώστε να γίνει ανταγωνιστική και παραγωγική.
Τα περασμένα χρόνια, έγιναν αρκετά βήματα προς αυτή την κατεύθυνση, διανεμήθηκαν και συνεχίζουν να διανέμονται κοινοτικοί πόροι, στοχεύοντας ακριβώς σε αυτό. Έγιναν επενδύσεις απο επιχειρηματίες, δόθηκε έμφαση στην τόνωση της βιωσιμότητας της ελληνικής επιχείρησης και αναβαθμίστηκε η εικόνα των υποδομών της σημαντικά.
Το «παιχνίδι» όμως δέν παίζεται μόνο εκεί. Το όμορφο κτίριο ή η υπερσύγχρονη αλυσίδα παραγωγής, μπορούν να δημιουργήσουν περισσότερα προβλήματα απο όσα λύνουν, αν δεν αντιμετωπιστούν με την πρέπουσα βαρύτητα.
Η λύση σε όλα τα προβλήματα, είναι η ορθή εκμετάλλευση και διαχείριση των πόρων κάθε επιχείρησης , η οποία όμως μπορεί να επιτευχθεί μόνο με την χρήση των σωστών «εργαλείων».
Το βασικότερο απο αυτά τα «εργαλεία» είναι η μηχανογραφική υποδομή της επιχείρησης. Με ορθή χρήση της, κάθε επιχειρηματίας, έχει την δυνατότητα να λαμβάνει την σωστή πληροφορία, την στιγμή που πραγματικά την χρειάζεται. Και πραγματικά, η πληροφορία, η σωστή πληροφορία, είναι το μυστικό όπλο κάθε σύγχρονης επιχείρησης.
Πρίν προχωρήσουμε, πρέπει να κάνουμε ορισμένες παραδοχές:
1) Ο Έλληνας επιχειρηματίας, (αναφέρομαι κυρίως στις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις) είναι τεχνοφοβικός. Έχει πλήρη έλλειψη εμπιστοσύνης, στις ικανότητες του μηχανογραφικού του συστήματος (άν αυτό υφίσταται φυσικά). Αυτό οφείλεται σε πολύ μεγάλο βαθμό στο γεγονός, οτι στις περισσότερες περιπτώσεις, υπήρξε ελλειπής πληροφόρηση σε σχέση με τα οφέλη που μπορεί να αποκομίσει μια επιχείρηση απο το μηχανογραφικό της σύστημα.
2) Το «λάθος» εργαλείο. Η επιχείρηση, για να έχει ουσιαστικά οφέλη απο τις I.T. υποδομές της, πρέπει να χαρτογραφηθεί και να μελετηθούν επισταμένα όλες της οι ανάγκες προτού προχωρήσει σε οποιαδήποτε επένδυση. Η βεβιασμένη απόφαση, η πίεση στον χρόνο και στα κόστη υλοποίησης, όχι μόνο δεν βελτιώνουν τις συνθήκες αλλα μπορούν να αποβούν και καταστροφικά.
3) Ο «λάθος» άνθρωπος. Ο άνθρωπος ή η ομάδα που πρόκειται να αναλάβουν την μελέτη και την υλοποίηση ενός μηχανογραφικού έργου, οφείλουν να είναι γνώστες της αγοράς και των διαδικασιών της. Ο όρος «σύμβουλος επιχειρήσεων» λανθασμένα έχει συνυφανθεί με την «λιανική πώληση» μηχανογραφικών συστημάτων και υπηρεσιών, στον βωμό του τζίρου και της στοχοποίησης πωλήσεων, με αποτέλεσμα να μην αντιμετωπίζεται με την αρμόζουσα βαρύτητα.
Έχοντας όλα αυτά κατα νου, οφείλουμε να πάρουμε στα σοβαρά τα αποκομιζόμενα οφέλη μιας «σοβαρής λύσης».
Όλες οι σύγχρονες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως αντικειμένου, μεγέθους κ.τ.λ, έχουν έναν κοινό βασικό κορμό, καθημερινών ή περιοδικών αναγκών. Αυτό βέβαια δεν σημαίνει οτι μπορούν εύκολα να κατηγοριοποιηθούν και να αντιμετωπιστούν ανά ομάδα. Το αντίθετο μάλιστα ισχύει στον υπερθετικό βαθμό. Έτσι λοιπόν, κάθε επιχείρηση, διατηρεί έναν μεγάλο βαθμό «μοναδικότητας» και πρέπει να αντιμετωπίζεται σαν «ξεχωριστή».
Η επιχείρηση, απο την πλευρά της πρέπει να κατανοήσει ότι, η επένδυση σε νέες τεχνολογίες και μηχανογραφικές υποδομές, δέν είναι μια άκαρπη επένδυση, αλλά η βάση για την βιωσιμότητα και την υγιή της ανάπτυξη. Στο άμμεσο μέλλον, όσες επιχειρήσεις δεν προσαρμοστούν στη νέα τάξη πραγμάτων, θα αντιμετωπίσουν (αν δεν αντιμετωπίζουν ήδη) σημαντικά προβλήματα.
Η περίοδος που διανύουμε, αποτελεί μιας πρώτης τάξεως ευκαιρία, να αλλάξουμε επίπεδο, και να ανταγωνιστούμε επι ίσοις οροις.
Το μόνο που χρειάζεται είναι άμμεση κινητοποίηση και εκγρήγορση.